為保證我院臨床試驗(yàn)管理有序化、規(guī)范化和研究資料的完整性,本機(jī)構(gòu)結(jié)合實(shí)際情況,特制定此流程,請(qǐng)申辦方/CRO參照本要求規(guī)定的具體流程進(jìn)行操作。
一、提前終止的項(xiàng)目關(guān)中心流程
1.項(xiàng)目未啟動(dòng)
申辦方/CRO遞交試驗(yàn)項(xiàng)目終止函(附遞交信)-PI-倫理/機(jī)構(gòu);
相關(guān)物資、試驗(yàn)用藥品退還至申辦方/CRO;
不進(jìn)行機(jī)構(gòu)質(zhì)控。
2.項(xiàng)目啟動(dòng)未篩選
申辦方/CRO遞交項(xiàng)目終止函(附遞交信)-PI-倫理/機(jī)構(gòu);
經(jīng)費(fèi)核對(duì),按照《臨床試驗(yàn)項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算流程》執(zhí)行;
相關(guān)物資、試驗(yàn)用藥品退還至申辦方/CRO;
不進(jìn)行機(jī)構(gòu)質(zhì)控;
臨床試驗(yàn)相關(guān)文件根據(jù)《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2020年)要求進(jìn)行保存,
如有特殊原因,申辦方需出具說(shuō)明。
3.項(xiàng)目篩選未入組
按照項(xiàng)目結(jié)題的關(guān)中心流程進(jìn)行關(guān)中心;
不進(jìn)行機(jī)構(gòu)質(zhì)控。
二、項(xiàng)目結(jié)題的關(guān)中心流程
1.遞交關(guān)中心函
申辦方/CRO遞交關(guān)中心函(附遞交信),PI簽字后遞交。
2.研究物資
研究者/研究護(hù)士確認(rèn)研究文件資料保存完整,研究物資已退回/處理,記錄齊全,并在《臨床試驗(yàn)結(jié)題簽認(rèn)表》(附件1)中簽字;
3.藥物管理
GCP中心藥房藥物管理員負(fù)責(zé)確認(rèn)剩余試驗(yàn)藥物已退回申辦方或銷毀,確認(rèn)藥物記錄信息完整、資料齊全符合關(guān)中心要求,并在《臨床試驗(yàn)結(jié)題簽認(rèn)表》中簽字。
4.項(xiàng)目質(zhì)控
專業(yè)科室質(zhì)控:關(guān)中心前科室項(xiàng)目質(zhì)控員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)控,并完成質(zhì)控問(wèn)題的整改,經(jīng)研究者復(fù)核確認(rèn)信息完整、資料齊全符合關(guān)中心要求,并在《臨床試驗(yàn)結(jié)題簽認(rèn)表》中簽字。
機(jī)構(gòu)質(zhì)控:機(jī)構(gòu)完成該臨床試驗(yàn)項(xiàng)目質(zhì)控(首例、中期和結(jié)題),確認(rèn)申辦方/CRO/SMO對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)查、稽查結(jié)果反饋至機(jī)構(gòu);機(jī)構(gòu)確認(rèn)項(xiàng)目質(zhì)控已完成,且質(zhì)控問(wèn)題已反饋整改,符合關(guān)中心要求后在《臨床試驗(yàn)結(jié)題簽認(rèn)表》中簽字。
5.專業(yè)科室結(jié)題核查
項(xiàng)目負(fù)責(zé)Sub-I完成專業(yè)科室《臨床試驗(yàn)結(jié)題核查表》(附件2),經(jīng)PI復(fù)核確認(rèn)信息完整、資料齊全符合關(guān)中心要求,主要研究者與核查人共同簽字確認(rèn)。
6.經(jīng)費(fèi)核對(duì)
申辦方按照《臨床試驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)題》材料要求整理,機(jī)構(gòu)秘書(shū)核對(duì)并確認(rèn)全部費(fèi)用已結(jié)清,符合關(guān)中心要求后在《臨床試驗(yàn)結(jié)題簽認(rèn)表》中簽字。
7.分中心小結(jié)/總結(jié)報(bào)告蓋章(參照臨床試驗(yàn)分中心小結(jié)表蓋章流程)
申辦方向機(jī)構(gòu)辦公室遞交《臨床試驗(yàn)分中心小結(jié)表》進(jìn)行審核,機(jī)構(gòu)辦公室審核完成后進(jìn)行簽章流程??墒褂庙?xiàng)目組模版或參考本中心《多中心臨床試驗(yàn)分中心小結(jié)表》模版。(詳見(jiàn)《分中心小結(jié)簽章流程》要求)
8.資料歸檔
機(jī)構(gòu)檔案管理員對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目的歸檔資料進(jìn)行審核,確認(rèn)符合關(guān)中心要求后將所有試驗(yàn)相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔(詳見(jiàn)《臨床試驗(yàn)資料歸檔》要求)。
項(xiàng)目結(jié)題的關(guān)中心流程
附件1-臨床試驗(yàn)結(jié)題簽認(rèn)表.doc
附件2-臨床試驗(yàn)結(jié)題核查表(專業(yè)組).docx